行政专员

岗位职责:

1. 参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;协助部门领导补充完善、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

2. 执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3. 参与组织、协调安排公司的员工活动;

4. 购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放;

5. 管理公共环境卫生和安全;

6. 做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

7. 负责与物业协调,确保各种物业设施良好运转;

8. 协助对外联络与接待工作。

岗位要求:

1. 行政管理、工商管理等相关专业大专学历;

2. 两年以上行政管理工作经验;

3. 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

4. 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。