岗位职责：

. 负责公司业务往来电话的转接，负责公司文件、信函，传真的打印、收发、登记、传阅和送交工作；

2. 负责来访客人/应聘人员的接待，引领和内部通报工作；

3. 文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；预订火车票、飞机票；

4. 负责公司各项行政事务：邮递、办公用品的管理及办公设备的管理使用；

5. 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

6. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

7. 负责会议室管理工作，受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

8. 统计员工考勤，按月上报相关部门；

9. 维护公司日常办公秩序和办公环境。

岗位要求：

1. 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；有亲和力，形象好气质佳；

2. 具备一定的行政管理知识；熟练操作办公软件、办公设备（如传真机等），具备基本的计算机知识；

3. 具有较强的沟通能力、人际能力和服务意识；

4. 懂得商务礼仪、沟通协调能力强，有责任心；

5. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚。

6. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

7. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。